Вопросы про АХЧ на ролевой игре

Как-то я отстала от жизни, поэтому вопрос к общественности.
Как в современном мире принято организовывать хозяйственную часть на ролевых играх?
Где взять хорошую команду по АХЧ, которую заинтересует игра на 200-300 человек летом 2017?
Главное, кому поручить поиск и оформление полигона? Да, здесь у меня самая большая психотравма, полученная на ролевых играх.

Команде по АХЧ, по моим представлениям, делегируют:
1) Организация полигона
2) Транспорт грузовой
3) Транспорт пассажирский
4) Медицина
5) Охрана
6) Электричество и радиосвязь
7) Быт мастерского лагеря

Что ещё?